WEG steht sowohl für das Wohnungseigentumsgesetz, als auch für die Wohnungseigentümergemeinschaft. Die WEG wird oft als Eigentümergemeinschaft bezeichnet und mit ETG abgekürzt, neuerdings als Gemeinschaft der Wohnungseigentümer bzw. GdWE.

WEMoG steht für das Wohnungseigentumsmodernisierungsgesetz, welches am 01.12.2020 in Kraft trat und das seit 1951 bestehende WEG grundlegend reformiert hat.

Es gibt keine starre Pflicht, wonach die WEG Verwaltung eine bestimmte Anzahl von Kostenvoranschlägen einholen muss. Der Bundesgerichtshof (BGH) hat die bis dahin geltende, nicht zeitgemäße " 3-Angebote-Regel" gekippt (BGH V ZR 7/25, 27.03.2026). Wenn ein Handwerksbetrieb oder Dienstleister in der Vergangenheit ordentlich gearbeitet hat, darf die Gemeinschaft darauf vertrauen.

Eigentümer, welche zusätzliche Angebote benötigen, holen diese selbst ein und legen Sie spätestens zur ETV vor.
Legt die Gemeinschaft Wert auf Vergleichsangebote, muss ein Sonderfachmann beauftragt werden, welcher zuerst die Grundlagen ermittelt und dann eine Ausschreibung erstellt. Erst auf dieser Basis werden Angebote tatsächlich vergleichbar.

Regiekosten sind zusätzliche Aufwandsvergütungen, außerhalb der Basisvergütung. Sie entstehen für den höheren Aufwand bei der Abwicklung von Sonderereignissen, wie z.B. Bau- und Versicherungsschäden oder der Begleitung größerer Erhaltungsmaßnahmen.
Sie werden im Verwaltervertrag vereinbart.
Darunter fallen z.B. zusätzliche Telefonate, Abstimmungen, Dokumentation, Vor-Ort-Termine, Buchhaltungsmehraufwand und Controlling.
Die Vergütung erfolgt oft nach Pauschalen, welche zwischen 3-5% Netto der Schaden- oder Bruttobausumme liegen.
Wird zusätzlich ein Sonderfachmann tätig, reduzieren sich die Regiekosten meist um die Hälfte.

Die Erhaltung des Sondereigentums obliegt dem Eigentümer. Damit ist der vermietende Eigentümer erster Ansprechpartner für seinen Mieter. Diese Kompetenz kann jedoch auf eine Sondereigentumsverwaltung übertragen werden. Unabhängig davon sollte es möglich sein, dass der Mieter im Notfall direkt Kontakt zur WEG Verwaltung aufnimmt.

Ein Notfall in einer Wohnanlage ist eine plötzliche, unvorhergesehene Situation, die eine unmittelbare Gefahr für Leib, Leben, Gesundheit oder das Eigentum der Bewohner darstellt. Dazu gehören z.B. akute Ereignisse wie Feuer, Gasaustritt, schwere Wasserschäden oder der Ausfall der Heizung bei Minusgraden.

Eigentümer können von der Eigentümergemeinschaft Einsichtnahme in die Verwaltungsunterlagen verlangen (WEG § 18 Abs. 4).
Sollen darüber hinaus Fotokopien oder Scans angefertigt werden, kann dies nach Vereinbarung von Kostenersatz und Vorkasse mit der Verwaltung erfolgen.

Die üblichen Stundensätze einer Immobilienverwaltung liegen zwischen 90 und 120 Euro netto.

Die Verwaltung der GdWE wird für maximal 5 Jahre durch mehrheitlichen Beschluss bestellt, gemäß WEG § 26 Abs. 2. Außer dem Zeitraum wird außerdem das Verwalterhonorar beschlossen. Darüber hinaus wird ein Verwaltervertrag zur Klarstellung von Basisleistungen und kostenpflichtigen Sonder- und Zusatzleistungen abgeschlossen.

Unsere Bestellung erfolgt für 3 Jahre. Bei vertrauensvoller und partnerschaftlicher Zusammenarbeit bieten wir eine Wiederbestellung an. Dabei wird unser Verwalterhonorar an die allgemeine Preisentwicklung angepasst. Bestandskunden gewähren wir einen Preisnachlass auf die Neukundenkonditionen.

Der reine Umlaufbeschluss (UB) spart Versammlungs- oder Raummieten. Es fallen allerdings Kosten für z.B. Kopien, Porto, Versand und den zusätzlichen Aufwand der Verwaltung für Vorbereitung, Durchführung bzw. Nachbereitung (VDN) an. Die Abrechnung erfolgt entweder pauschal oder auf Stundenbasis, je nach Vereinbarung im Verwaltervertrag. Für einen einfachen UB ist mit einer zusätzlichen Arbeitszeit von 2-3 Stunden für die VDN zu rechnen.

Das Protokoll der ETV, oft als Niederschrift bezeichnet, wird als Ergebnisprotokoll geführt. Dabei handelt es sich um eine kurze, übersichtliche Form eines Protokolls, das ausschließlich Beschlüsse, Resultate und weitere Abläufe zur Umsetzung bezeichnet. Unterschrieben wird es durch den Versammlungsleiter, in der Regel der Verwalter, und einen anwesenden Eigentümer, um die Richtigkeit zu bezeugen. Wurde ein Beirat bestellt, unterschreibt zusätzlich der Vorsitzende oder sein Stellvertreter. Fehlen Unterschriften, ist das Protokoll zwar formell unvollständig, aber die gefassten Beschlüsse bleiben wirksam. Wer am Ende das Protokoll unterschreibt, sollte zu Beginn der Versammlung klargestellt werden.

Der Bestellung einer GmbH sollte die Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges vorausgehen. Überprüfen Sie genau, wer vertretungsberechtigt ist, wo sich der Sitz der Gesellschaft befindet und ob dieser von der Geschäftsanschrift abweicht. Zum Schluss überprüfen Sie noch, ob diese Daten mit denen im Impressum der website übereinstimmen.

Jede Abrechnung erfolgt Objekt bezogen, als Jahresabrechnung. Das bedeutet, abrechnet wird stets mit dem aktuellen Eigentümer. Dieser schuldet die Nachschüsse bzw. hat Anspruch auf Guthaben. Das Wirtschaftsjahr entspricht dem Kalenderjahr. Eine unterjährige Abrechnung findet nicht statt.

Lösung: Verkäufer und Käufer vereinbaren, dass der Käufer die Jahresabrechnung dem Verkäufer vorlegt und die Kosten anteilig nach Kalendertagen untereinander verteilt werden. Alternativ sind alle Forderungen mit dem Kaufpreis abgegolten.

Die Betriebskostenabrechnung mit dem Mieter erfolgt spätestens 12 Monate nach Ablauf des Abrechnungszeitraumes durch den Vermieter oder dessen Beauftragten.

Zur Erstellung der Jahresabrechnungen ist die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer verpflichtet. Als ausführendes Organ muss der aktuell bestellte Verwalter die ausstehenden Abrechnungen erstellen (BGH V ZR 206/24).

Die Abrechnungsspitze ist der Betrag, der sich aus der Gegenüberstellung des auf den Eigentümer entfallenden Anteils an den tatsächlichen Kosten und seinen geleisteten Vorschüssen (Vorauszahlungen) des abgelaufenen Wirtschaftsjahres ergibt. Sie führt zu einem Guthaben oder einem Nachschuss (Nachzahlung). Der Endsaldo auf dem WEG Konto des Eigentümers ergibt sich schließlich, wenn man die Abrechnungsspitze mit den tatsächlichen Zahlungen des abgelaufenen Wirtschaftsjahres verrechnet.

Die gesetzliche Ladungsfrist zur Einberufung einer ETV beträgt mindestens 3 Wochen. Diese kann im Fall besonderer Dringlichkeit unterschritten werden. Darüber hinaus können längere Ladungsfristen in der Gemeinschaftsordnung (siehe Teilungserklärung) vereinbart worden sein.

Die Einladung zur ETV erfolgt nach WEG § 24 Abs. 4 in Textform. Textform bedeutet, lesbarer Text, erkennbarer Absender und auf dauerhaftem Datenträger. Eine Unterschrift ist bei der Textform nicht erforderlich. Textformen zur Einladung sind z.B. Email, PDF, Fax oder auch Nachrichten über Messengerdienste. 

Eine Eigentümerversammlung (ETV) findet nicht öffentlich statt. Außer der Verwaltung ist jeder im Grundbuch eingetragene Eigentümer oder dessen Vertreter zur Teilnahme berechtigt. Darüber hinaus dürfen Gäste zu einzelnen Tagesordnungspunkten eingeladen werden und müssen die ETV spätestens zur Beschlussfassung wieder verlassen. Die Anwesenheit von Gästen setzt die allstimmige Autorisierung der Teilnehmer vor Versammlungsbeginn voraus.

Sollten Eigentümer nicht persönlich teilnehmen, dürfen Vertreter in Text- oder Schriftform bevollmächtigt werden. Die Vertretung kann in der Gemeinschaftsordnung (GO) beschränkt worden sein, z.B. auf Ehepartner, andere Eigentümer, zur Verschwiegenheit verpflichtete Berufe oder die Verwaltung. Ohne Vertretungsbeschränkung gilt das BGB und die Vertretung erfolgt durch Jedermann.
Die GO kann außerdem beschränken, dass die Vollmachtsvertretung in Schriftform, also mit Unterschrift, erfolgen muss. Ohne diese Beschränkung gilt die Textform.
Sobald der Eigentümer anwesend ist, erlischt die Vertretungsvollmacht und der Vertreter darf nicht mehr teilnehmen.

ETV folgen dem Prinzip der Nichtöffentlichkeit. Insofern ist es nicht möglich, eine Begleitpersonen mitzubringen, wenn der entsprechende Eigentümer selbst anwesend ist. Eine Ausnahme wäre jedoch, wenn der Eigentümer aufgrund von Alter, Krankheit oder Behinderung auf fremde Hilfe angewiesen ist und eine Pflegekraft zur Unterstützung mitbringt.
Darüber hinaus darf sich jeder Eigentümer per Vollmacht vertreten lassen und zu einzelnen TOPs dürfen Gäste eingeladen sein, wenn diese z.B. etwas Fachliches beitragen sollen.

Für eine außerordentliche Eigentümerversammlung (aETV) fallen Versammlungs- oder Raummieten sowie Auslagen für z.B. Kopien, Porto, Versand und den zusätzlichen Aufwand der Verwaltung für Vorbereitung, Durchführung bzw. Nachbereitung (VDN) an. Die Abrechnung erfolgt entweder als Pauschalhonorar oder auf Stundenbasis, je nach Vereinbarung im Verwaltervertrag. Für eine einstündige aETV ist mit einer eigentlichen, zusätzlichen Arbeitszeit von 3-5 Stunden für die VDN zu rechnen.

Das Protokoll der ETV, oft als Niederschrift bezeichnet, wird als Ergebnisprotokoll geführt. Dabei handelt es sich um eine kurze, übersichtliche Form eines Protokolls, das ausschließlich Beschlüsse, Resultate und weitere Abläufe zur Umsetzung bezeichnet.

Unterschrieben wird es durch den Versammlungsleiter, in der Regel der Verwalter, und einen anwesenden Eigentümer, um die Richtigkeit zu bezeugen. Wurde ein Beirat bestellt, unterschreibt zusätzlich der Vorsitzende oder sein Stellvertreter. Fehlen Unterschriften, ist das Protokoll formal unvollständig, die gefassten Beschlüsse bleiben jedoch wirksam. Wer das Protokoll unterschreibt, sollte zu Beginn der Versammlung klargestellt werden.

Auf jeden Fall! Der Versammlungsleiter kann besser planen und berücksichtigt angemeldete Teilnehmer angemessen beim Versammlungsbeginn.

Das WEG verlangt ein Ergebnisprotokoll. D.h. nur tatsächlich gefasste Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse werden dokumentiert. Begründet wird dies in WEG § 23 (2), wonach es zur Gültigkeit eines Beschlusses erforderlich ist, den Gegenstand bei der Einberufung so konkret zu bezeichnen, dass dieser beschlossen werden kann. Darüber hinaus gehende, informelle Themen, Aussprachen oder Wünsche, unter "Sonstiges/ Verschiedenes", sind insofern nicht beschlussfähig. Ohne Bezug auf konkrete Beschlüsse, Abstimmungen oder formalen Abläufe liegt eine Aufnahme ins Prokoll allein im Ermessen der Protokollführung.